ACCESSO AGLI ATTI

L'accesso agli atti è il primo passo fondamentale per chiunque desideri effettuare un'operazione immobiliare, sia essa una vendita, una ristrutturazione o una regolarizzazione urbanistica. Studio Candiani Rivolta offre un sevizio completo e puntuale, rivolto a privati, imprese di costruzioni, agenzie immobiliari e condomini.

A cosa serve l'accesso agli atti?

L'accesso agli atti consente di ottenere dal Comune tutta la documentazione che attesta lo stato legittimo di un immobile: i titoli abilitativi che ne hanno autorizzato la costruzione, le eventuali modifiche e le pratiche edilizie depositate.

Si tratta di un adempimento indispensabile:

• in caso di compravendita, per verificare la conformità urbanistica e prevenire contestazioni;
• prima di una ristrutturazione, per conoscere esattamente lo stato assentito dell'immobile e predisporre le corrette pratiche edilizie;
• per la regolarizzazione documentale, laddove sia necessario sanare delle difformità.

Documenti necessari

Per avviare la pratica, è necessario fornire:

• delega o procura firmata in originale dal proprietario (forniamo noi il modulo, salvo richieste specifiche del Comune);
• atto di provenienza o di proprietà dell'immobile;
• documento d'identità del proprietario o dell'avente titolo;
• estremi catastali dell'immobile.

Per garantire un risultato efficace, è importante indicare chiaramente le pratiche e i documenti da richiedere, evitando richieste generiche che rischiano di non produrre tutta la documentazione utile.

Tempistiche

Studio Candiani Rivolta redige e presenta la richiesta di accesso agli atti entro una settimana lavorativa dalla ricezione della documentazione completa. Il Comune, in genere, evade la richiesta entro 30 giorni lavorativi, ma questo termine può variare a seconda del di lavoro degli uffici comunali.

Ci occupiamo sia della presentazione della domanda sia del ritiro della documentazione. Nei casi in cui la distanza non lo consenta, supportiamo il cliente da remoto, con sopralluogo presso il Comune effettuato da lui stesso, guidato dai nostri tecnici in videocall.

Costi

Il costo del servizio è di 365,00€, comprensivi di:

• 345,00€ per la gestione della pratica;
• 20,00€ per bolli e contributi di legge.

Restano esclusi i diritti di segreteria e le spese di copia dei documenti richiesti, che variano da Comune a Comune e sono a carico del cliente.

Il nostro compenso è fisso, indipendentemente dal numero di pratiche richieste, mentre i costi comunali dipendono dalla mole di documentazione richiesta.

La nostra procedura

La nostra modalità operativa è chiara e strutturata:

• Appuntamento conoscitivo gratuito (telefonico o videocall) di circa 30 minuti, per illustrare iter e costi.
• Invio della lista di documenti da fornire per la delega.
• Redazione e presentazione della domanda al Comune.
• Comunicazione dei diritti di segreteria dovuti al Comune e supporto per il pagamento.
• Visione della documentazione (direttamente o tramite il cliente in videocall).
• Selezione dei documenti da riprodurre e comunicazione dei costi di copia.
• Consegna della documentazione al cliente in formato digitale o cartaceo, secondo quanto fornito dal Comune.

Il servizio di accesso agli atti non include analisi tecnica o verifica di conformità dei documenti ottenuti, che può essere richiesta a parte.

Servizi aggiuntivi

Per chi desidera un'assistenza completa, offriamo un pacchetto integrato che comprende:

• accesso agli atti;
• sopralluogo e rilievo con restituzione grafica;
• verifica della conformità urbanistica e catastale;
• relazione tecnica riepilogativa.

Le criticità più comuni

Le difficoltà principali di queste pratiche derivano dalla complessità degli archivi comunali e dai tempi di evasione spesso superiori a quelli previsti. Inoltre, identificare correttamente tutte le pratiche da richiedere richiede competenza tecnica.

Ci occupiamo noi di monitorare costantemente lo stato della pratica e di guidare il cliente passo dopo passo, risolvendo eventuali problematiche.

Fuori dal territorio abituale

Siamo attrezzati per gestire pratiche anche presso Comuni al di fuori del nostro territorio abituale. In questi casi, la visione della documentazione avviene in remoto con il supporto dei nostri tecnici.

FAQ

1. A chi è rivolto il servizio di accesso agli atti?

Il servizio di accesso agli atti è rivolto a privati, imprese di costruzioni, agenzie immobiliari e condomini.

2. In quali casi tipici un cliente si rivolge a noi per un accesso agli atti?

I casi tipici per cui un cliente si rivolge a noi sono:

• verifica documentale per una compravendita immobiliare;
• Prima di intraprendere dei lavori di ristrutturazione;
• per regolarizzare la documentazione urbanistica, edilizia e catastale di un immobile;

3. Qual'è lo scopo dell'accesso agli atti?

L'accesso agli atti è il primo passaggio, obbligatorio, ogni volta che si vuole effettuare un qualunque tipo di operazione su un immobile. Serve a verificare la conformità urbanistica ed edilizia e lo stato legittimo dell'immobile in caso di vendita, a conoscere lo stato assentito in caso di ristrutturazione e a predisporre le successive pratiche edilizie necessarie.

4. Quali tipologie di pratiche e quali uffici comunali sono generalmente interessati?

Solitamente tramite l'accesso agli atti si reperisce tutta la documentazione presentata agli uffici comunali per le autorizzazioni a edificare un immobile o per le sue modifiche successive.

5. Quali documenti il cliente deve fornirci per permetterci di avviare la richiesta?

Il cliente deve fornirci delega o procura sottoscritta (in base ai regolamenti del Comune), atto di provenienza o atto di proprietà, documento d'identità del titolare o di un avente titolo, estremi catastali dell'immobile.

6. È richiesta una delega in originale firmata?

È richiesta una delega o una procura firmata in originale dal proprietario, o dall'avente itolo. Forniamo un nostro modulo di delega, ma per alcuni Comuni potrebbe essere necessaria la sottoscrizione di un modulo specifico scaricato dal portale del Comune.

7. È necessario indicare esattamente i documenti richiesti o basta una richiesta generica?

La ricerca per essere efficace deve indicare i numeri di pratiche e la documentazione specifica. Una richiesta generica riduce la possibilità di ottenere tutta la documentazione utile.

8. Qual'è la tempistica media di evasione della pratica da parte del Comune?

Solitamente il Comune impiega circa 30 giorni per l'evasione della pratica. Noi redigiamo e protocolliamo la richesta entro una settimana lavorativa dalla ricezione della documentazione richiesta.

9. Le tempistiche variano molto da Comune a Comune o sono piuttosto uniformi?

Le tempistiche variano da Comune a Comune, in base al carico di lavoro degli uffici. Il termine dei 30 giorni non è sempre garantito.

10. Di solito vi occupate solo della richiesta o anche del ritiro fisico e della consegna dei documenti al cliente?

Ci occupiamo sia della presentazione della richiesta sia del recupero della documentazione presso l'ufficio comunale, salvo distanze eccessive. In questo caso il cliente ritira fisicamente i documenti, supportato da noi tramite videocall.

11. Qual'è il costo del servizio per il cliente?

Il costo del servizio è di 365,00€, comprensivi di 345,00€ per il servizio e 20,00 per cassa previdenziale e bolli.

12. Il costo include eventuali diritti di segreteria comunali o quelli sono a carico del cliente?

Il costo non comprende i diritti di segreteria e i costi di eventuali copie, questi costi variano da Comune a Comune e restano a carico del cliente.

13. Sono previste variazioni di costo in base al numero di documenti richiesti o alla complessità?

Il nostro costo non varia in base al numero di pratiche, mentre i costi comunali si, in funzione del numero di pratiche e di copie richieste.

14. Come si articola la vostra procedura operativa una volta ricevuta la richiesta?

La nostra procedura si articola nel seguente iter:

• Richiesta formale del cliente, tramite mail a: info@candianirivolta.it;
• Fissiamo un primo appuntamento gratuito di circa 30 minuti (telefonico o in videocall);
• Ricevuta la conferma e il pagamento del servizio, inviamo via mail la lista della documentazione necessaria;
• Una volta ricevuta la documentazione, redigiamo e protocolliamo la richiesta al Comune, il cliente provvede al pagamento dei diritti di segreteria;
• Una volta che il Comune riceve la documentazione, ci convoca per la visione (o invia direttamente i file se già in formato digitale);
• Dopo aver selezionato i documenti da copiare e dopo che il cliente ha effettuato il pagamento delle relative spese, il Comune invia i documenti. In alcuni casi sono ammesse fotografie dei documenti direttamente in archivio.

15. Come vengono comunicati i documenti ottenuti al cliente?

La documentazione viene trasmessa al cliente in formato digitale o cartaceo, in base alle modalità di emissione del Comune.

16. Fornite anche un parere tecnico sui documenti ottenuti o il servizio si limita alla sola trasmissione?

Il servizio di accesso agli atti si limita al reperimento e alla consegna dei documenti. Non include pareri tecnici o verifiche di conformità.

17. Vi capita di gestire accessi agli atti anche in Comuni fuori dal vostro territorio abituale?

Si, eseguiamo accessi agli atti anche in Comuni fuori dal nostro territorio. I costi restano invariati, ma la visione dei documenti avviene tramite videocall.

18. Offrite eventualmente un pacchetto "completo" che, oltre all'accesso agli atti, comprenda anche una valutazione dello stato urbanistico/catastale?

Si, offriamo un pacchetto completo che comprende:

• accesso agli atti;
• sopralluogo con rilievi e restituzione grafica;
• verifica di conformità urbanistica;
• verifica di conformità catastale;

Su richiesta possiamo eseguire anche una relazione tecnica integrata.

19. Quali sono, secondo la vostra esperienza, le difficoltà più comuni in queste pratiche e come le affrontate?

Le difficoltà principali sono:

• individuare tutte le pratiche corrette da richiedere;
• eventuali ritardi da parte del Comune nel reperire la documentazione;
• eventuali ritardi di pagamento da parte del cliente;

Noi teniamo costantemente informato il cliente sull'andamento e gestiamo le interlocuzioni con l'ente in modo proattivo.

Per qualsiasi richiesta di informazioni contattateci al nostro indirizzo mail:

info@candianirivolta.it